La tecnología en los departamentos de Recursos Humanos
En un mundo tan digitalizado como en el que vivimos actualmente, los departamentos de Recursos Humanos no se pueden quedar atrás, ya que la tecnología les genera muchos beneficios y ahorro de tiempo que pueden invertir en otras cosas.
Y es que realmente la tecnología bien aplicada a los departamentos de Capital Humano es una oportunidad para mejorar la estrategia y eficiencia en tu empresa, generando mejoras en las áreas de comunicación, contratación y seguimiento del talento interno y externo y la agilización de los procesos.
Pero cómo beneficia realmente la tecnología a los departamentos de Recursos Humanos. En este blog te contamos los beneficios y te damos algunas ideas de cómo aplicarlos.
Comunicación:
La labor del departamento de RRHH es mantener a los trabajadores al tanto de todo y así desarrollar una buena cultura empresarial. En las grandes empresas mantener una comunicación directa y constante con todos los empleados es muy difícil por la magnitud de esta.
Pero, existen diversas tecnologías y aplicaciones que te permiten mantener una comunicación constante con tus empleados y más aún cuando el teletrabajo es la nueva forma de trabajar y necesitas mayor interacción con ellos. Algunas de estas son:
- Trello: es perfecta para la gestión de tareas.
- Slack: es ideal para comunicarte con todo el personal, puedes crear salas de chats públicas o privadas, compartir documentos y mucho más.
- Bitrix24: mezcla la gestión de tareas y la comunicación interna, además incluye un CRM para poder enviar información directa a todos los empleados.
Contratación y seguimiento del talento:
El proceso de contratación es una de las tareas fundamentales del departamento de RRHH, en el que deben invertir mucho tiempo en cribar y clasificar los perfiles de los candidatos.
Sin embargo, existen diversidad de formas de mejorar el proceso de contratación, para poder desarrollar tu employer branding y conseguir candidatos que se adapten más a los puestos, como, por ejemplo:
- Definir exactamente el puesto de trabajo.
- Utilizar plataformas de difusión diferentes a las que normalmente utilizas, esto te va a generar que otro tipo de candidatos llegue a tu oferta de trabajo.
- Tener una web de empleo clara y bien estructurada para que los candidatos puedan obtener información valiosa.
- Utilizar softwares o aplicaciones para la evaluación de los candidatos como: Hirint plataforma que a través de un assessment criba y clasifica a los candidatos dependiendo de su ajuste con la vacante.
- Realizar evaluaciones constantes al personal para saber cómo ayudarlos a desarrollarse y que puedan crecer en la empresa.
Agilización de los procesos:
En la actualidad vivimos en un mundo digitalizado y en constante desarrollo que nos permite estar al día de toda la información, es por ello por lo que en las empresas es importante estar actualizados.
Como ya sabemos, gestionar una empresa es un tema complicado, es por eso por lo que estandarizar y agilizar procesos dentro de ella es una metodología que genera beneficios en todos los sentidos. Y cómo podemos hacer esto:
- Trazar un plan definido y claro que vaya de la mano con los ideales de la empresa.
- Utilizar metodologías ágiles, estas te permiten tener tareas diarias y adaptables a las necesidades actuales de la empresa.
- Automatizar los procesos, Aplicando por ejemplo un software de ERP lo que te permite tener todos en un mismo lugar.
- Formación de empleados, al automatizar y digitalizar procesos es importante que tengamos al personal actualizado con las diferentes plataformas para que se aprovechen estos en su totalidad.
- Motivar a tu equipo debe ser una tarea primordial, ya que si tu personal está feliz y motivado van a ser más eficientes.
En conclusión, la entrada de las tecnologías en los departamentos de recursos humanos es una realidad, más temprano que tarde llegará a todas las empresas y lo que realmente va a generar son beneficios en todos los sentidos.
Por esto lo importante no es negarse a esta realidad, sino aprender de ella, adaptarse y saber cómo aplicarla para sacarle el máximo provecho.
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